各有关单位：
为了进一步做好广东省基础与应用基础研究基金自然科学基金项目（以下简称省基金项目）的验收管理工作，我校将于近期集中开展项目验收工作，现将有关事项通知如下：
一、验收的项目范围
截至2020年4月到期未验收的省基金项目，包括博士启动项目、面上项目、粤东西北创新人才联合培养项目、重点项目、杰出青年项目、重大基础研究培育项目、研究团队项目等七类。
二、验收形式及组织单位
（一）材料验收
财政经费50万（含）以下的项目进行材料验收，包括博士启动项目、面上项目、粤东西北创新人才联合培养项目和重点项目等四类。
（二）会议验收
财政经费50万以上的项目进行会议验收，包括杰出青年项目、重大基础研究培育项目和研究团队项目等三类。
（三）工作程序
1.项目负责人在阳光政务平台系统中提交，二级单位审核和财务处审核后，由科研院统一审核提交。
2.本次验收时间紧急，请各项目负责人于5月22日前准备好验收材料。
三、验收时间及地点安排
（一）2020年5月22日至5月23日为项目负责人提交验收申请的时间。在此之前提交的验收申请应重新按阳光政务平台要求在规定时间内提交。根据省基金委要求，凡是在5月22日前提交的验收申请，需等待省基金委退回后再重新提交。
（二）2020年5月24日为学校审核验收申请的时间。审核不通过将退回给申请人修改，请留意阳光政务平台的依托单位审核意见，修改后于25日16:00前再次提交。
（三）2020年6月1日至6月5日省基金委将组织材料验收，由省基金委从阳光政务平台随机抽取专家进行线上验收评审。
（四）2020年6月4日至6月5日省基金委将组织会议验收，地点为广东生产力大厦（天河区五山街道东莞庄一横路116号），具体安排另行通知。
（五）2020年6月13日16:00前各二级单位将材料报送至行政楼409室。
四、验收申请材料
项目负责人在提交验收申请阶段，应在阳光政务平台（http://pro.gdstc.gov.cn/egrantweb/）上传下述验收申请材料：
1.经费决算表或审计报告。财政经费在50万元以下的项目需提供经费决算表，财政经费在50万元（含）以上的项目需由会计师事务所出具审计报告。经费决算表需要项目负责人签字并盖财务处和科研院公章。
2.广东省基础与应用基础研究基金项目实施总结报告（附件1），需签字、盖章。
3.项目成果的佐证材料。如发表论文全文（需具有省基金资助标识）或专著（首页、目录页及省基金资助标识页）复印件、专利证书复印件等。
4.其他相关的验收材料，如项目变更材料等。
5.科技报告收录证书，是指根据《广东省科技计划科技报告管理办法》（粤科规财字〔2016〕39号)的要求，通过广东省科技报告系统（http://str.gdinfo.net/ReportSubmit/）经审核后生成的收录证书（该过程约需要一周时间，请提早准备）。
五、验收结论及经费处理
验收的结论分为通过、结题、不通过三类。
（一）能按期保质完成项目任务书确定的目标和任务，验收结论为通过,结余财政经费按规定由项目依托单位统筹安排用于后续科研活动的直接支出。
（二）因不可抗拒因素导致未完成项目任务书确定的主要目标和任务，且财政经费使用合规，验收结论为结题,需收回结余财政经费。
（三）因非不可抗拒因素导致未完成项目任务书确定的主要目标和任务，或者提供的验收材料、数据存在弄虚作假,或者未按相关要求报批重大调整事项，验收结论均为不通过，需追回结余财政经费和违规使用的财政经费。
六、二级单位材料报送有关要求
项目验收完成后，各二级单位需在2020年6月13日16:00前将验收书纸质版统一报送至行政楼409室，电子版同步发送到kjc1@gdut.edu.cn，不受理个人直接报送材料。验收书纸质版和验收情况报告电子版的具体要求如下：
（一）验收书纸质版，一式3份，包含以下内容：
1.验收书正文（从阳光政务平台下载）；
2.审计报告，财政经费在50万元（含）以上的项目需要提交；
3.恪守诚信承诺书（从阳光政务平台下载）；
4.项目实施总结报告；
5.科技报告收录证书；
6.项目成果的佐证材料；
7.其他验收材料，如项目变更材料等。
七、温馨提示
（一）本次结题验收工作时间紧、涉及项目多，请项目负责人高度重视，提前准备，按时提交材料，错过系统开放时间将无法补交，逾期不交由项目负责人承担后果。
（二）根据省级科技计划项目的相关规定，项目负责人在研项目不得超过3项。请项目负责人积极配合做好验收工作，避免影响后续的项目申报。
（三）由于本次材料验收采用线上评议，项目负责人应高度重视验收申请材料准备和上传工作，避免因上传材料不齐全（特别是项目成果的佐证材料）导致验收不通过。
（四）参与本次会议验收的项目负责人需提前做好汇报准备。
（五）本次验收需要在线填写广东省基础与应用基础研究基金项目科技成果统计表（附件2），内容较多，建议各项目负责人按照附件2的格式提前准备。
（六）本次验收的相关费用由省基金委负责。
（七）广东省基础与应用基础研究基金项目验收的流程及相关要求详见附件3。
（八）未能按期验收的项目，请按相关规定办理项目延期、终止等手续，省基金委将按照管理规定开展科技诚信记录工作。学校将根据超期不验收的实际情况，调整二级单位2020年度省基金项目申报数量。
八、联系方式及地址
联系人：何晓倩、高惠、朱艳
电话：39322712
报送材料地址：广东工业大学大学城校区行政楼409室
附件：1.广东省基础与应用基础研究基金项目实施总结报告
2.广东省基础与应用基础研究基金项目科技成果统计表
3.广东省基础与应用基础研究基金项目验收的流程及相关要求
4.项目下达文件
科技与人文研究院
2020年5月7日
