各相关部门、科研人员：
2018年科研工作量计算即将开始，请各科研人员按时在科研管理系统录入2018年的科研项目及科研成果信息并分配贡献率，由于科研工作的计算量大并涉及科研人员的切身利益，请高度重视并按规定时间完成。
一、科研信息录入
1. 时间：请务必于2019年4月29日前登录科研管理系统并录入信息完毕。
2. 登录方式：学校主页->科技信息->广东工业大学科研管理系统进入，对初次登录系统的用户，用户名和初始密码均为本人职工号（8位）。
3. 操作说明：科研项目及成果分配贡献率操作说明（见附件）。
4. 联系人：郑琼彬 何旭彬 39322710
二、科研数据审核
1.审核时间：请科研秘书务必于2019年5月5日前审核完毕，并严格审核数据的准确性。
2.科技与人文研究院审核分工：
审核分工
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项目
| 纵向
| 国基、省基、开放性课题
| 朱艳（39322712）
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人文社科
| 钟科（39322152）
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其他纵向
| 穆淼（39322711）
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横向
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成果
| 论文、获奖、著作、教材
| 郑琼彬（39322710）
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专利、软件著作权
| 张应春（23883489）
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三、注意事项
1. 系统要求：
1）操作系统：windows XP、windows 7
2）网络：建议使用校园网网络
3）浏览器：建议使用IE7、IE8（高版本启用兼容模式）
2.审核不通过或常见问题
通过老师反映以及往年科研信息录入过程中出现的问题进行总结，现将常见问题及常见审核不通过提供如下供大家参考：
1）项目无积分：纵向项目没有分配业绩金和分配项目组成员贡献率；本年度有横向经费到账但是没有分配当年成员贡献率。
2）论文、专利等成果没有分配贡献率。
3）对于SCI/EI收录的论文必须在收录证明处上传收录证明电子材料做为学院/学校审核依据。
4) 论文录入保存不了，显示错误：检查下论文名称和上传附件的名称是否过长、是否含有特殊字符，可适当调整论文名称和附件名称；附件大小不能超过10M。
5）期刊层次变动，系统层次不对应：先选择某一层次或者期刊源保存，学院/学校审核过程中会修改过来的。
6）著作成果录入需要注意的问题：学校署名必填；基本信息中的论文总字数和贡献率中参编字数不一定相同，两个都必填；可以选择现场审核或上传版权页电子版。
7）每进行一次更改需要点击刷新按钮，考核结果才会显示考核分数，操作方式：科研考核->考核结果->查看考核情况->刷新。
3.成果核对
老师可在2019年6月3号后登陆科研管理系统查看论文、专利、著作等成果的审核状态是否为：“学校通过”。如审核状态为“学校返回”，请各位老师查看审核意见，进行材料补充修改，或与科技与人文研究院成果科联系。
联系人：郑琼彬 何旭彬
联系电话：39322710
科技与人文研究院
2019年3月29日
附件：科研项目及成果分配贡献率操作说明
